各種方針
1.サイト方針
令和ヒューマン・ファースト株式会社（以下「当社」といいます。）は、本サイトをご利用いただくにあたっての注意事項についてご案内いたします。
◯サイトのご利用について
このウェブサイトを利用される前に以下のご利用条件をお読み頂き、これらの条件にご同意された場合のみご利用ください。
万一ご同意いただけない場合には、大変申し訳ございませんがご利用をお控えください。
なお、サイトポリシーおよび関連する規定類は、予告なく内容を変更させていただく場合がございます。予めご了承ください。
◯免責事項
当社は、細心の注意を払って当社サイトに情報を掲載しておりますが、その正確性及び完全性、有用性、最新性、確実性、動作性、安全性などに関して、いかなる保証もするものではございません。
当社は、当社サイトをご利用いただいたことにより生じたいかなるトラブル及び損失、損害について一切責任を
負うものではありません。
当社は予告なく当社サイトの運営の中断や停止、情報の変更や削除などをすることがあります。予めご了承ください。
◯著作権
当社サイトに掲載する全ての情報に関する権利及び文章、画像などの著作権並びに肖像権は全て当社が使用許諾を受けている権利者に帰属するものとします。
当社サイトに掲載されている情報等を当社の許諾なしに複写・複製することはできません。
◯リンクについて
当社サイトのリンクを希望する方は、お問合せフォームからご一報ください。
当社の信頼性が害されると判断する場合には、WEBサイトからのリンクはお断りをさせていただくことがございます。
また一度リンクを許諾した場合においても、リンクの設定方法の変更やリンク削除をお願いする場合がございます。予めご了承ください。
◯SSLについて
当社サイトでは、すべてのページに暗号化技術の SSL（セキュア・ソケット・レイヤー）を導入しております。SSLでは、入力されたデータは、お使いのパソコンで暗号化されてから登録先のコンピュータまでのネットワークを流れます。
◯禁止事項
当社サイトの利用に際し、次の行為をしてはならないものとします。
- 第三者もしくは当社の財産（人材を含む）やプライバシー等を侵害する行為、またはその恐れのある行為
- 第三者もしくは当社に、不利益もしくは損害を与える行為、またはその恐れのある行為
- 公序良俗に反する行為、またはその恐れのある行為
- 犯罪行為もしくは犯罪行為に結びつく行為、またはその恐れのある行為
- 他人の電子メールアドレスを登録する等、虚偽の申告、届出を行なう行為
- 営業活動もしくは営利を目的とする行為、またはその準備を目的とする行為
- コンピュータウィルス等有害なプログラムを使用もしくは提供する行為、またはその恐れのある行為
- その他、法律、法令もしくは条例に違反する行為、またはその恐れのある行為
- その他、当社が不適切と判断する行為
2.情報セキュリティ方針
令和アカウンティング・ホールディングス株式会社（以下「当社」といいます。）及びグループ会社は、いかなる事業環境の変化においても、High Qualityという経営理念のもと、正確性・迅速性・経済性を追求し続け、お客様の目線に立った最高水準のサービスをご提供いたします。
お客様及び取引先様の個人情報及び情報資産の適切な保護を徹底するために情報セキュリティに関する基本方針を定め、従業員及び関係する外部関係者に周知し、取り組みます。
（1）情報セキュリティ体制の確立と制定
当社が保有する全ての情報資産の保護に努め、情報セキュリティに関する法令その他の規範を順守することにより、社会からの信頼を常に得られるよう、非常にセキュアな情報セキュリティ管理体制を構築していきます。
（2）情報セキュリティに関する内部規程の整備
情報セキュリティポリシーに基づいた内部規程を整備し、情報資産全般の取り扱いについて明確な方針を示すとともに、情報漏えい等に対しては、厳しい態度で臨むことを社内外に周知徹底します。
（3）法令などの順守
当社は、情報セキュリティに関する法令等やお客様及び取引先様との契約事項、内規等を順守します。
（4）情報セキュリティ対策の実施
当社は、お客様の全ての情報資産を過失、事故、災害、犯罪などのすべての脅威から保護するために、適切な対策を実施します。万一、情報セキュリティ上の問題が発生した場合、迅速に、原因の究明と対策を実施し、被害を最小限にとどめ、再発防止に努めます。
（5）情報セキュリティの教育の実施
当社は、全ての役員、従業員及び当社の業務に従事するものに対して、情報セキュリティの重要性と情報資産の適切な取り扱いを徹底させるための教育を実施し、役員及び社員等がセキュリティポリシーを順守していることを証明します。
（6）情報セキュリティの継続的改善
当社は、定期的に情報セキュリティの実施状況を評価及び見直しを行い、継続的な改善に努めます。
2022年12月01日制定
令和ヒューマン・ファースト株式会社
代表取締役 佐々木 明日美
3.個人情報保護方針
令和ヒューマン・ファースト株式会社（以下、「当社」といいます。）は、個人情報の保護について、個人情報保護法その他関係法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、お預かりした個人情報を適切に管理運用するために「個人情報保護方針」を以下のとおり定め、プライバシーの保護に努めてまいります。なお、以下の内容は予告なく変更することがあります。予めご了承ください。
◯利用目的
当社は、提供いただいた個人情報を以下の目的及び別途通知又は公表する利用目的の範囲内でのみ個人情報を利用します。
（1）お客様及び取引関係者（潜在的なお客様及び取引関係者を含みます。）に関する個人情報
- 各種専門サービスの提供
- 業務委嘱契約に基づくアウトソーシング業務
- 刊行物等のご案内、発送
- 各種メールマガジン等の情報提供
- セミナー・スクール等の案内の配信・送付
- 人材派遣サービスの提供及び雇用後の労務管理
- 人材紹介サービスの提供
- 各種お問い合わせへの対応
- その他上記の利用目的に付随する目的
（2）採用応募者（会社説明会への申込者を含みます。）に関する個人情報
- 採用選考
- 会社説明会のご案内
- 入社手続き等のご案内
- 雇入時健康診断
- 採用選考の改善及び効率化のための調査研究
- 採用後の人事労務管理
- その他採用選考等に関連・付随する業務の実施
（3）従業員等の個人情報
採用及び採用後の人事管理
◯個人情報の安全管理措置
当社は、個人情報を適切に保護、管理することを目的として、個人情報の取得、利用、保存、提供、削除（廃棄）に関する基本的な事項を規定しこれを遵守するとともに、個人情報の管理者を任命し、個人情報の不正利用・紛失・破壊・改ざん、及び漏えいに対し適切な予防並びに是正に関する措置を講じます。
また、全ての従業者に対し｢個人情報の取り扱い｣についての自己点検及び定期研修を実施し、適切な管理に取り組んでおります。
なお、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対する必要且つ適切な監督を行います。
◯第三者提供
当社は、提供いただいた個人情報を利用目的の達成に必要な範囲に限り、第三者に提供する場合があります。この場合、当社は個人情報保護法及び関連するガイドラインに従って、情報提供をした当該第三者に対する必要且つ適切な監督を行います。また、法令により例外が認められる場合以外は、ご本人様の同意なしで第三者へ提供することはありません。
◯継続的改善
当社は取扱う個人情報を適切に行うよう規程類及び体制を整備して、個人情報保護マネジメントシステムを構築・実施し、これらを継続的に改善してまいります。
◯個人情報の開示
当社は、ご本人様が自己の個人情報について、開示、訂正、利用停止、消去等の権利を有していることを確認し、請求者（ご本人様又はやむを得ない場合正当な権限を有する代理人）から、個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等の求めがあったときは、法令に準じ請求に応じた措置を取らせていただきます。
なお、開示・訂正・利用停止等については、下記の窓口までお申し出ください。
◯質問、請求及び苦情処理の窓口
当社の個人情報等の取扱いに関する質問、開示等のご依頼又は苦情その他個人情報に関するお問い合わせにつきましては、次の窓口にて承っております。
＜窓口＞令和ヒューマン・ファースト株式会社
連絡先：お問合せフォームにてお問合せください（平日9:15～17:00（年末年始を除く））
◯当社の名称、住所、代表者氏名及び個人情報保護管理者の表示
当社の名称、住所、代表者氏名及び個人情報保護管理者は次のとおりです。
（名称）令和ヒューマン・ファースト株式会社
（住所）〒103-0027 東京都中央区日本橋1-4-1 日本橋一丁目ビルディング
（代表者氏名）代表取締役 佐々木明日美
（個人情報保護管理者）グループ長
2021年04月01日制定
2023年08月10日改定
令和ヒューマン・ファースト株式会社
代表取締役 佐々木 明日美
4.品質方針
令和ヒューマン・ファースト株式会社（以下「当社」といいます。）は、より高い専門性・ノウハウを基礎として、正確性・迅速性・経済性を追求した、サービスを提供してまいります。
現在の制度を前提とし、お客様の目線に立った最高水準のサービスを提供致します。
◯品質に関する基本方針
- 法令を遵守し、お客様および当社のステークホルダーを通じて、社会に貢献します
- 広い知識・経験を基礎として事象を総合的に捉え、サービスの提供に努めます
- 品質マネジメントシステムの有効性を確認し、継続的な改善を行います
- オールラウンドな知識や経験を保有し、かつ得意分野もある人材育成をします
◯品質管理体制
- 当社では、お客様の規模・業種にかかわらず、共通の課題を解決するための活動に取り組んでいます。
◯品質マネジメントシステムの運用/実行
- 内部監査/自己点検の計画策定と実行
- 教育研修
- 最新の法改正動向の情報収集
- 情報セキュリティに係る体制及び仕組みの見直しと改善
- セキュリティ対策
◯入退室管理
- セキュリティカードによる執務スペースへの入室許可を設定しており、扉を閉めれば自動的に施錠がされます。
- 入退室管理システムにより入退室の履歴を管理しています。外部業者には電話で内容を確認し、メンバーが内廊下で信書等の授受をしています。
◯物理的措置
- お預かりした書類は業務終了後、施錠してキャビネットに保管しています。
- 印鑑や通帳等の重要物は、耐火性の金庫にてそれぞれ別々に保管し、金庫の管理者のもと管理を行っています。金庫の棚卸は定期的に実施しており、印鑑及び通帳の取扱いに関する記録を保持しています。
- 書類を廃棄する際には、シュレッダー裁断、焼却、溶解等により完全に抹消しています。
◯システムセキュリティ
- 社内ネットワークへの接続は、資産管理ツールによって許可された者のみを可能とし、厳密な制御を行っています。また全ての操作ログを保管しています。
- ＡＩ（人口知能）によるサイバーセキュリティソフトを導入しており未知の脅威にも対応できる環境を構築しています。
- サーバールームは常に施錠されており、限られた者しか入室できません。またその入退室を常時カメラで監視しています。
- サーバールームにUTMを設置し、外部からの不正侵入を防止しています。
◯災害対策
本社（日本橋一丁目ビルディング）ビルの安全性
ビルの耐震性は、新耐震基準の設計で、震度6強に耐えられる設計であり、非常に高い構造上の安全性が確認されるほど優れたものになっており、非常用発電機も備え、停電に対する対策も行われています。さらに、全館禁煙や出火の原因となる物品の持ち込みを禁止するなど火災に対する防災対策も万全で、24時間体制でスタッフが常駐する防災センターを設けるなど防犯対策も強固なものとなっています。
◯データの保全
お客様からお預かりした大切な経営資源であるデータをはじめとする各種情報については、本社でバックアップを行うほか、地続きでない遠隔地にあるデータセンターにおいてもデータを保管しています。利用しているデータセンターは、震度6強に耐えうる耐震構造や窒素系ガス消火設備、ラックカードキーによる9段階のセキュリティなど信頼性の高い設備を有しており、コンプライアンス認定資格を取得しています。
◯早期復旧の取り組み
大規模災害等の危機的な状況が生じた時も、平常時と同等の高品質なサービスを提供できるように、事業継続計画をもとに定期的な訓練を実施し、課題を抽出し、継続的な改善をはかる事業継続マネジメント活動に取り組んでいます。
2021年04月01日制定
令和ヒューマン・ファースト株式会社
代表取締役 佐々木 明日美
令和アカウンティング・ホールディングス